Sistemele informaționale sunt o parte esențială a oricărui mediu de lucru organizat. În calitate de organismencomod, debil şi ierarhic, sistemele informaționale pot fi folosite pentru a depăși ineficiența și eforturile multiple care se petrec în mod normal într-un mediu comercial. Este important să știți ce fel de sistem informatic folosiți ca să vă asigurați că luați cele mai bune decizii pentru business-ul dvs.
Ce sunt sistemele informaționale
Un sistem informațional este un ansamblu de resurse și de tehnologii conectate din punct de vedere logic și implicate în procesul de prelucrare a datelor, cu scopul de a oferi utilizatorului informația cerută și rezolva anumite probleme. Desigur, acest lucru include computere, servere, hardware și software, dar pot exista și alți factori (persoane și/sau tehnologii), care au rolul de a influența modul în care sistemul funcționează.
Tipuri de sisteme informaționale
Când vine vorba de sisteme informaționale, există o mulțime de opțiuni pe care le aveți pentru a se potrivi cu nevoile business-ului dvs.
A. Sistemul de informații individuale
Acest tip de sistem se bazează pe folosirea de computere personale și conexiuni locale. Acestea sunt controlate în primul rând de un singur utilizator, cu scopul obținerii de informații care facilitează operațiile lui/ei. Un sistem de informații individuale poate fi avantajos în cazul în care un utilizator sau un grup de angajați lucrează independenți si au sarcini similare (cum ar fi producția, de exemplu). Cu toate acestea, aceste sisteme au nevoie de mai multă atenție și actualizare în cazul unei modificări în schimbare a enviroment-ului extern.
B. Sistem Client-Server
Acest tip de sistem de informații utilizează o conexiune de rețea și un server centralizat gestionat de unul sau mai mulți operatori. Acest sistem poate fi folosit pentru abordarea și transportarea informațiilor între utilizatori, indiferent de locație. Utilizatorii pot accesa informațiile stocate de server prin intermediul unei conexiuni de rețea. Deși acest gen de sistem oferă un nivel semnificativ de control, provocări precum costul, complexitatea și securitatea trebuie luate în considerare.
C. Sistemul cu date distribuite
Acest tip de sistem implică distribuirea datelor unor utilizatori distanti care pot accesa aceste informații prin conexiuni de rețea. Acestul sunt folosite în general între mai multe companii partenere sau alte persoane, care au nevoie de informații importante pentru a se comunica înaintea și în afara companiilor lor. Acest sistem oferă reducerea costurilor și îmbunătățirea securității, însă poate fi uneori complicat și costisitor când vine vorba de organizare.
D. Sistemul de infrastructură rețea
Acest sistem de informații folosește hardware și software de rețea pentru a conecta utilizatori, stocare date, furnizare de informații și conectare la servicii. Acest sistem este folosit în medii business cu mai mulți utilizatori, care au nevoie de rezolvare rapidă și partajare ușoară a informațiilor. Acest tip de sistem poate fi utilizat pentru a facilita intereacțiuni eficiente între mai multe persoane / firme și poate fi folosit și pentru a reduce costurile. Cu toate acestea, acest sistem este încă destul de complicat, în ceea ce privește rețeaua de computere și aplicațiile care osun implicate.
Avantaje și dezavantaje
Sistemele de informații prezintă atât avantaje cât și dezavantaje față de implementare și funcționare.:
Avantajele sistemelor informaționale:
• Ușurință de utilizare;
• Partajarea datelor;
• Reducerea costurilor;
• Reducerea volumului de munca manuală;
• Modul de transmitere rapid și eficient al informațiilor;
• Creșterea productivității.
Dezavantajele sistemelor informaționale:
• Dezvoltarea și întreținerea pot fi costisitoare;
• Probleme de securitate, în special cu date sensibile;
• Probleme legate de compatibilitate;
• Necesitatea de a actualiza periodic sistemul;
• Întreruperi la nivelul rețelei.
Cum alegeti corect sistemul informatic care se poate potrivi nevoilor business-ului dvs.
Atunci când vine vorba de alegerea unui sistem informatic, este important să vă cunoașteți nevoile exacte și să luați în considerare toți factorii relevanti pentru a putea găsi soluția cea mai bună și perfect adaptată pentru organizația dvs. Mai jos este o listă de pași care să vă ajute în acest proces.
